Gestionnaire ged et standardiste – h/f – cdi à pourvoir immédiatement

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
2. Gestion du courrier : Réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; Affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal); Gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.
3. Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es)· MJPM : classement et archivage

Profil

Pour la réalisation de sa mission, le·la professionnel·le, doit disposer de :

4. Savoirs faire : Aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.
5. Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.
6. D’une expérience de secrétariat, de standard et du secteur médico-social
7. Compétences : maîtrise des outils bureautiques (word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.
8. Formation : Diplôme secrétariat/ bureautique

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Contrat

CDI Temps plein
à pourvoir immédiatement

Salaire et avantages

Selon expérience
Convention collective nationale
Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE