Publiée le 3 juillet
Mission du poste
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.Gestion du courrier : Réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; Affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal); Gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es)· MJPM : classement et archivageProfil
Pour la réalisation de sa mission, le·la professionnel·le, doit disposer de :
Savoirs faire : Aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.D’une expérience de secrétariat, de standard et du secteur médico-socialCompétences : maîtrise des outils bureautiques (word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.Formation : Diplôme secrétariat/ bureautique.
Contrat
CDI Temps plein
à pourvoir immédiatement
Salaire et avantages
Selon expérience
Convention collective nationale
Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE
