Description du poste :
L'Entreprise Charier recherche un Approvisionneur - Assistant Chef de projet e-Achat (H/F) pour pourvoir un CDI à temps plein, basé au siège de l'entreprise, à Couëron (44).
L'Entreprise CHARIER a développé un logiciel métier dédié à ses achats chantiers, allant de la consultation (sourcing), en passant par la commande, jusqu'à la réception. À la veille de sa mise en production, nous souhaitons étoffer l'équipe projet pour finaliser les prérequis du lancement, principalement une base de données interne complète et à jour. Dans ce contexte, nous recherchons un profil agent de maitrise, pour occuper le poste de gestionnaire du logiciel achat et sa base de données, en interne : Harmonie Manager.
Votre poste :
Structuration de la base de données, avant mise en production du l'outil achat (Harmonie 3.0 / e-procurement) :
- Mettre en place la base de données articles
- Structurer, hiérarchiser, catégoriser les articles dans une arborescence à construire
- Réaliser les liens comptables (compte comptable / nature)
- Enrichir les fiches fournisseurs (tiers)
Administration et gestion des données : Intégration et mise à jour des tarifs
- Gérer quotidiennement la base : Actualiser régulièrement les prix fournis par le service achat, dans la bibliothèque d'articles du système
- Extraire les informations tarifaires des offres fournisseurs, puis les convertir et les structurer dans un fichier Excel conforme aux spécifications d'importation du logiciel d'achat
- Importer les tarifs des fournisseurs depuis des fichiers Excel dans le logiciel de dématérialisation des achats
- Veiller à la cohérence et à l'exactitude des données tarifaires intégrées
- Corriger les éventuelles erreurs de conversion / importation ou incohérences détectées
Missions supplémentaires, suivant la prise de poste :
- Exploitation et optimisation : surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'utilisation du système d'e-procurement et générer des rapports sur l'historique des achats par période et par fournisseur
- Support et formation : accompagner les utilisateurs sur l'utilisation efficace du logiciel achat chantier, fournir un support technique de premier niveau aux différents services utilisant le système d'e-procurement (Comptabilité, exploitation...)
Description du profil :
Si votre profil matche avec :
- Autonomie et rigueur
- Réactivité et organisation
- Capacité d'analyse
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, dont le Pack Office (et notamment d'Excel),
- Réactivité et sens du service client
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et communication)
- Goût du travail en équipe
Alors vous pourriez avoir l'envie de rejoindre notre équipe !
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