Gestionnaire administratif des absences (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossiers d'arrêts maladie ou de maternité des agents titulaires ou stagiaires de plus de 28 heures pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale ainsi que d'assurer la dactylographie des courriers types.

Vos missions principales seront :

- vous réceptionnerez les arrêts maladie et maternité des agents stagiaires et titulaires de la Ville de Nice, de la Métropole et du Centre Communal d’Action Sociale,

- vous informerez le service concerné de l’arrêt maladie de l’agent,

- vous convoquerez, si nécessaire, l’agent pour une contre-visite,

- vous enregistrerez les arrêts maladie ou maternité, tant informatiquement que manuellement,

- vous élaborerez les attestations de salaire destinées aux organismes de prévoyance et en assurerez l’envoi,

- vous suivrez la dématérialisation des bulletins de reprise,

- vous assurerez le suivi administratif de la reprise de l’agent en relation avec le service concerné,

- vous accueillerez et renseignerez les agents, physiquement ou par téléphone, sur la procédure et la gestion des arrêts maladie,

- vous élaborerez les arrêtés de demi-traitement pour les agents concernés,

- vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques : vous recueillerez et analyserez les documents, validerez les dossiers avec le médecin-conseil, enregistrerez les informations sur HR, modifierez le cycle de travail, échangerez avec le service de l’agent et rédigerez/éditerez les arrêtés,

- vous suivrez les absences signalées,

- vous personnaliserez les courriers types (décision administrative, rappel d’obligations, etc.),

- vous établirez les payes à la demande,

- vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d’absences exceptionnelles,

- vous élaborerez et mettrez à jour informatiquement les arrêtés du Groupe Absences Maladie et AT/MP,

- vous classerez et archiverez les dossiers.

Vos missions secondaires seront :

- vous assurerez une polyvalence avec la gestion des arrêts de travail du personnel relevant du régime général de la Sécurité Sociale (agents contractuels, stagiaires ou titulaires de moins de 28 h, ainsi que les agents de droit privé ou travaillant moins de 28 heures),

- vous apporterez votre aide aux autres pôles du Pôle des Absences et Contrôle Médical selon les nécessités de service.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC en gestion administrative et/ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des connaissances statutaires du personnel de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement sur la gestion des absences,

- vous connaissez et savez appliquer la réglementation relative à la gestion des absences pour maladie et vous informer de leur évolutions,

- vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous faites preuve d’écoute et de disponibilité envers les agents,

- vous êtes discret et savez respecter le secret médical,

- vous savez travailler en équipe et en transversalité.