Assistant administratif h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l'aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l'exploitation des aéronefs.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable de service de la Direction des Opérations Gestion des dossiers, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée ;

- Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, );

- Archivage de documents dans une GED interne ;

- Préparation des livrables : devis et courriers d'approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d'orthographe et ponctuation ;

- Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d'anomalies détectées, afin d'assurer la fluidité du traitement des dossiers.