Responsable d'unité rh - f/h

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l’administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les 9 000 agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite…

La direction de l'Administration des Personnels cherche son RESPONSABLE D'UNITE DOSSIER ADMINISTRATIF INDIVIDUEL.

La direction ayant engagé une réflexion sur son organisation, le périmètre du poste et les fonctions du prochain responsable d’unité Dossiers administratifs individuels (DAI) pourraient évoluer.

Placé sous l’autorité du responsable du pôle Retraites-DAI, vous encadrez les 5 agents de l’unité Dossier Administratif Individuel dont vous coordonnez et supervisez l’activité.


* Expert dans votre domaine, vous êtes garant de la bonne tenue du dossier individuel de l’ensemble des agents de la ville de Lyon et du Centre Communal d'Action Sociale (composition et classement), de sa création à son archivage, soit 20 000 dossiers actifs.
* Vous êtes l’interlocuteur privilégié des services RH (centraux / locaux) pour la constitution et le versement des actes administratifs aux dossiers individuels ainsi que dans le cadre des prêts de dossiers aux gestionnaires RH et de la communication de leur dossier aux agents.
* Vous supervisez la télétransmission en préfecture du Rhône de l’ensemble des actes RH de la collectivité soumis au contrôle de légalité (soit 3 000 actes par an) et accompagnez la mise en place du dossier individuel dématérialisé (GED).
* Vous formalisez procédures et tableaux de bord, et tutorez un agent mis à disposition par une association d’insertion des personnes en situation de handicap

Profil recherché

Possédant une expérience d'encadrement d'équipe, vous connaissez le statut de la fonction publique et les règles juridiques régissant les actes administratifs.

Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels RH, idéalement Astre RH.

Organisé et réactif, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

* 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement,
* Temps de travail hebdomadaire et RTT selon cycle de travail (4 jours, 4,5 jours, 5 jours) : 38h45/semaine et 21 jours RTT par an pour le cycle de 5 jours par semaine,
* Télétravail possible jusqu’à 1 jour par semaine ou 4 jours par mois.
* Manipulation quotidienne de dossiers, certains pouvant peser jusqu'à 4 kg.

Avantages

* Rémunération: à partir de 30 K€ bruts annuels selon expérience
* NBI 10 points
* Ticket-restaurant à 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
* Primes annuelles
* Participation employeur pour les complémentaires santé et prévoyance sélectionnées
* Participation transports en commun 75%
* Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
* Adhésion au comité des œuvres sociales
* Intégration et formation
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