Secrétaires gestionnaires (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix est un des piliers de la politique culturelle de la Ville de Roubaix. Il accueille plus de 900 élèves par an dans les disciplines de musique et de danse.
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix développe des projets pédagogiques d’enseignement pour public d’enfants, d’adolescents et d’adultes. Il mène des projets d’éducation artistique pour les jeunes publics sur le territoire roubaisien. Il entretient des liens étroits avec les acteurs culturels roubaisiens et la MEL
Le service administratif se réorganise pour accompagner et soutenir la mise en œuvre des nouveaux projets. Dans ce cadre, le Conservatoire recrute deux secrétaires gestionnaires (F/H). Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de l’administrateur, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

CONCERTS ET ANIMATIONS SCOLAIRES

Vendre des billets pour les concerts et établissement de factures pour les animations scolaires
Organiser la billetterie à l’entrée des concerts : accueil des spectateurs, contrôle des billets, vente des billets
Organisation des animations scolaires : participation à l’accueil des classes, réception des paiements
Participation à l’évolution des procédures (ex : paiement carte bleue)
Partenariat avec l’Office du Tourisme pour la vente des billets de concerts
Suivi de la participation des écoles aux animations scolaires (Suivi saison Jeune public)


GESTION DU PARC INSTRUMENTAL
•Suivi de l’entretien des instruments
oIdentification avec les professeurs des instruments à réparer
oRelation avec les luthiers
•Gestion des prêts d’instruments aux élèves :
oEtablissement de la convention de location
osuivi des litiges et des contentieux en relation avec la trésorerie
•Inventaire annuel des instruments en relations avec les enseignants
•Régie de recettes locations d’instruments

MISSIONS COMPTABLES ET BUDGETAIRES

-Suivi de la régie des recettes du Conservatoire (billetterie de concert et location des instruments de musique)
-Traitement des bons de commandes et paiement des factures, en lien avec l’administratrice du Conservatoire

PARTICIPATION A LA VIE QUOTIDIENNE DU CONSERVATOIRE Profils recherchés ❱Savoirs

•Bonne maîtrise outils informatiques (le logiciel iMuse, la messagerie Ville, Word, Excel, applicatifs de la Ville),
•Connaissance des différentes activités proposées au Conservatoire
•Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle

❱Savoir être

•Capacité à travailler en équipe et en binôme,
•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
•Rigueur, méthode et précision,
•Sens de l’organisation, respect des délais,
•Capacités d’analyse et de résolution des réclamations,
•Ponctualité, assiduité,
•Disponibilité pour terminer certains jours à 19 h.