Secrétaire qualité gestion des risques - h/f

Descriptif du poste : Organisation et horaires de travail Temps de travail : Poste de jour à temps complet Horaires de travail : 9h 17h Missions En lien avec l'Ingénieur Qualité Gestion des risques 1. Missions générales § Participer à la démarche qualité gestion des risques de l'établissement § Contribuer au développement d'une culture de qualité gestion des risques § Aider au déploiement et suivi des démarches de certification HAS et d'évaluations 2. Missions spécifiques § Actualiser la base de gestion électronique documentaire institutionnelle : enregistrer, classer et suivre le cycle des documents § Effectuer le maquettage de documents selon les modèles institutionnels § Réaliser des supports en lien avec son domaine de compétence § Réaliser des extractions documentaires ou d'évènements indésirables § Réattribuer et reclasser des FSEI, suivre l'avancement des traitements § Assurer l'assistance logistique et la préparation de réunions qualité gestion des risques § Réaliser des relevés de conclusions de réunions § Synthétiser des informations et les mettre en forme pour réalisation de bilans § Extraire des données pour des indicateurs § Participer à la préparation des démarches de certifications HAS et d'évaluations externes § Mettre en forme des audits / enquêtes internes, questionnaires de satisfaction, en synthétiser les résultats et les communiquer § Accompagner les professionnels dans la démarche qualité gestion des risques, les sensibiliser au fonctionnement du logiciel qualité § Savoir paramétrer le logiciel spécifique qualité gestion des risques Profil recherché : Connaissances théoriques § Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point § Maîtrise des logiciels spécifiques qualité gestion des risques § Connaissance du milieu hospitalier Capacités liées à l'emploi a) Savoir-faire § Sens de l'organisation § Esprit de synthèse et de proposition § Qualités rédactionnelles et orthographiques § Maîtrise de la communication (circuits hospitaliers d'information ) b) Savoir-être § Qualités relationnelles § Esprit d'équipe § Rigueur § Capacité d'écoute § Respect de la confidentialité