Assistant commercial h/f

À travers ce poste, vous interviendrez en tant qu' Assistant commercial H/F. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes : - Enregistrer les Appels d'Offres sous GX, - Créer les Affaires sous GX et les dossiers d'affaire sur le réseau - Enregistrer tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci et procède à l'archivage - Créer les devis simples - Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager - Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les encours - Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés. - Réaliser la veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics confiés (EDF, CEA, JOUE…), - Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs, - Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions, - Préparer les Reporting clients (selon périodicité), - Administrer les Groupements d'entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours…) - Participer aux audits externes / internes. - Pré-valider les pointages, - Vérifier et valider les notes de frais, - Sensibiliser les Business Manager des soldes de CP/RTT restant à poser sur l'année en cours, à minima deux fois par an (Septembre et Janvier), - Rédiger les ordres de mission, - Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel…), - Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès…) - Réaliser le suivi des formations sécurité de leur périmètre Profil : Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si : - Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de gestion / assistant manager, - Vous disposez de 2 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant, idéalement dans une société d'ingénierie. - Vous êtes rigoureux et organisé, - Vous avez un bon relationnel