Responsable paie et administration du personnel - cdi - paris h/f

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L'Oréal.

L'entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la beauté et de la vente réparti(e)s dans trois circuits de distribution :

- Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl's, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Marionnaud et Nocibé.
- Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L'Oréal Outlets.
- Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, Samaritaine) avec un réseau de Conseillers de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Maison Margiela et Helena Rubinstein. Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie et Administration du Personnel.

Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible !

Vous êtes passionné(e) par la paie, les chiffres, la conformité et vous aimez quand tout est carré et parfaitement orchestré ?

Vous avez aussi une vraie fibre managériale et un goût pour l'optimisation des process ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Prêt(e) à relever des défis passionnants ? Voici les missions qui vous attendent :

1) Piloter la paie et garantir la conformité

- Superviser la collecte et la fiabilisation des éléments variables
- Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des accords applicables
- Gérer les processus sensibles : soldes de tout compte, départs, indemnités, acomptes
- Assurer une veille sociale et juridique permanente
- Réaliser des audits réguliers avec un objectif clair : zéro défaut

2) Maîtriser les déclarations sociales et fiscales

- Piloter les DSN et déclarations obligatoires avec le cabinet de paie et comptable
- Garantir le paiement des cotisations dans les délais
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Être le/la référent(e) lors des contrôles URSSAF ou audits fiscaux
- Calculer et déclarer les taxes sur les salaires

3) Superviser l'Administration du Personnel (ADP)

- Gérer les dossiers salariés de l'onboarding à l'offboarding
- Assurer la qualité et la fiabilité des données RH
- Sécuriser l'ensemble des processus administratifs

4) Contrôle de Gestion Social

- Piloter la masse salariale avec la Finance : suivi budgétaire, analyse des écarts, recommandations
- Produire et analyser les KPI sociaux (absentéisme, turnover, pyramide des âges)
- Réaliser les reportings obligatoires (bilan social, index égalité H/F)
- Accompagner la DRH lors des NAO avec des simulations chiffrées


5) Faire évoluer le SIRH & les process

- Administrer et optimiser le SIRH pour fiabiliser et automatiser
- Conduire les projets de digitalisation
- Améliorer en continu les procédures de paie


6) Manager & fédérer l'équipe Paie & ADP

- Encadrer, motiver et développer l'équipe (2 gestionnaires de paie, 1 assistant(e) RH).
- Organiser la charge de travail et fixer des objectifs clairs
- Instaurer une culture de service, de pédagogie et d'excellence