Vos missions administratives :
- Standard téléphonique,
- Gérer les rendez-vous, organisation de réunions,
- Suivi du courrier (arrivée, départ),
- Classement, archivage
- Gérer les commandes de fournitures
Vos missions d'assistance au service juridique/assurances :
- Rédaction de courriers simples,
- Contentieux : ouverture et enregistrement des requêtes (télérecours), tableau de suivi de l'état des contentieux,
- Rédaction de certaines décisions et arrêtés,
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
- Aide au suivi du budget du service juridique : élaboration des fiches de préparation, suivi des honoraires (avocats, huissiers, etc.),
- Déclarations de sinistres de façon ponctuelle.
Vos compétences :
- Connaître les techniques du secrétariat,
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
- Maîtrise des outils informatiques.
Votre savoir être :
- Confidentialité, discrétion, devoir de réserve et sens du service public,
- Rigueur : organisation et méthode,
- Sens du travail en commun, qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Respect des procédures,
- Capacité d'adaptation,
- Gestion des priorités et gestion du temps,
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Rédiger des actes / procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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