Responsable de dispositifs

A propos de l'entreprise :

Créée en 1989, l'Association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux et de petite enfance. Le territoire sud comprend 3 cités en développement Nouvellement intégré au Territoire Sud de Cités Caritas, la Cité « LE RELAIS DE MONTANS » dans le Tarn, compte à Montans, l'Isle sur Tarn et sur un rayon de 20 km autour : Gaillac, Rabastens, Graulhet), différents positifs : hébergement d'urgence, des LHSS, logements adaptés (pension de famille), une halte de jour, un CADA et un HUDA et un chantier d'insertion accompagnant 20 ETP en insertion. Une équipe d'encadrement, éducative et administrative, placée sous la responsabilité de la Direction est composée de 33 ETP Des fonctions supports sur place et basées au siège social assurent un appui à la Cité (RH, DAF, qualité, informatique, communication, immobilier, juridique..

A propos du poste :

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité du directeur/trice de la Cité « LE RELAIS DE MONTANS », le(la) Chef (fe) de Service a pour mission principale l'encadrement des équipes des pôles :
ACI : Ateliers et chantiers d'insertion » comprenant l'activité suivante: l'entretien des espaces verts. Il en assure notamment le pilotage économique et le développement commercial en lien avec les encadrants et les partenaires extérieurs.
Vous assurez en lien avec votre équipe :
le pilotage des outils de suivi budgétaire et indicateurs propres aux activités du chantier d'insertion
la bonne tarification, accompagner les encadrants dans l'analyse économique des prestations
La coordination de la facturation, participer au suivi de réalisation des marchés publics
L'initiation et la consolidation avec les partenariats économiques avec les acteurs du territoire
La gestion la veille et la rédaction des dossiers de réponse aux appels d'offres en lien avec la direction et les équipes
Le développement commercial et fidéliser le portefeuille clients de la structure
CADA/HUDA : Assure le pilotage et la gestion du dispositif ainsi que le management de l'équipe ; participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement et de la démarche qualité. Favoriser la démarche d'accompagnement des personnes accueillies dans le respect des bonnes pratiques professionnelles et selon le cadre du DNA tout en veillant à l'articulation des actions entres les différents services.
Vous êtes le garant de:
la coordination avec l'ensemble des acteurs concernés par l'activité du service et notamment l'OFII et les partenaires extérieurs
vous préparez, animez les réunions de services
vous assurez le soutien technique et méthodologique des membres de votre équipe et vous planifier avec leur activité en lien avec les contraintes propres aux accompagnements
Vous participez aux recrutements du personnel, vous réalisez les entretiens annuel et professionnels et vous participez au programme de formation
Vous rédigez, en lien avec la direction, les documents relatifs au fonctionnement institutionnel et vous veillez à la qualité des documents produits par les salariés en interne et en externe en garantissant le respect des procédures

Profil recherché :

Capacité à gérer une équipe et expériences réussies d'encadrement,
- Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à accompagner des projets et l'évolution des pratiques,
- Qualités relationnelles, bienveillance, disponibilité et sens des responsabilités,
- Compétences et intérêt pour l'outil informatique et les logiciels de gestion des données,
- Autonomie, capacité d'initiative, rigueur et sens de l'organisation ,
- Capacité à travailler en équipe et goût des dynamiques collectives,
- Intérêt et expérience auprès du public en grande précarité,
- Bonne connaissance des politiques du secteur de l'hébergement et du logement,
- Savoir développer des partenariats et gérer et mettre en place des projets de développement,
- Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique,
- Capacité à développer et mettre en oeuvre des projets de développement y compris sur de l'activité commerciale
Connaître les droits des personnes accompagnées tels que définis par les lois du 2 janvier 2002 et du 11 février 2005 et connaître la procédure de demande d'asile
Connaître er contrôler l'application des procédures, codes, protocoles et réglementations spécifiques, en vigueur dans l'établissement
Maîtriser les outils de suivi d'activité
Savoir élaborer et suivre un budget
Compétences managériales et gestion des ressources humaines
Poste en CDI
Prime Laforcade
Tickets restaurants
CSE