Secrétaire de service/ instructeur des aides financières individuelles et régisseur suppléant

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département recrute un(e) Secrétaire de Service/Instructeur des Aides Financières Individuelles et Régisseur Suppléant pour intégrer le service Droits et Parcours d'Insertion.
Vous serez responsable du secrétariat du service, de l'instruction des aides financières individuelles (FAJ, RSA) et de la suppléance du régisseur titulaire, en collaboration avec ce dernier. Vous contribuerez également à la gestion des aides, à la tenue des régies d'avances, ainsi qu'au suivi logistique et administratif du service. Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service : gestion du standard, suivi du courrier, élaboration de documents (tableaux, notes, comptes rendus), gestion des plannings, commandes de fournitures et logistique du service.
Gestion des aides financières : instruction des dossiers FAJ/RSA, gestion de la régie d'avances (paiements, virements), émission des titres de recettes, suivi des chèques d'accompagnement personnalisé.
Appui administratif : participation à l'élaboration du bilan annuel, gestion des commandes d'imprimés, suivi des statistiques mensuelles.
Permanences et intérim : gestion du secrétariat de direction en cas d'absence, participation aux permanences par roulement.
Profils recherchés
Compétences requises : connaissance des dispositifs RSA/FAJ et des procédures comptables, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Qualités recherchées : capacité d'écoute, discrétion, capacité à gérer des situations délicates et à travailler en équipe.