HY Propreté est une entreprise familiale de nettoyage implantée dans le Tarn et la Haute-Garonne. Depuis plus de 30 ans, nous mettons notre expertise au service de la propreté et de l'hygiène des espaces professionnels, en proposant des services sur mesure, du nettoyage industriel à la vitrerie, aux remises en état, ainsi qu'à la fourniture de consommables d'hygiène. Conviviale et à taille humaine, notre entreprise valorise la proximité avec ses équipes et la qualité du service rendu à nos clients. Rejoindre HY Propreté, c'est intégrer une équipe où chacun contribue pleinement à la réussite collective.
Vos missions
Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et l'organisation de nos équipes :
Accueil & communication interne
Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative
Suivi et traitement des mails
Classement et archivage des documents
Gestion des signatures des contrats de travail et SDTC
Actualisation quotidienne de notre logiciel de gestion interne Pégase
Organisation & suivi opérationnel
Élaboration des plannings pour les équipes vitrerie et remises en état
Préparation et suivi des bons d'intervention
Profil recherché
Expérience souhaitée en administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
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