Agent de facturation h/f

Biogénie Canada, une filiale du groupe Ortec, est le chef de file mondial de la décontamination des sites et des sols. Biogénie, avec ses 500 collaborateurs qui interviennent sur 3 continents, propose une offre complète dans le secteur de l'économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisables, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et la valorisation des matières résiduelles organiques, la valorisation de matières fertilisantes et agricoles, le traitement et la valorisation des sols contaminés, la restauration et valorisation de friches industrielles.

L'entreprise compte plusieurs points de service et d'installations, qu'il s'agisse de bureaux ou de centres de traitement, de recyclage et de compostage. Grâce à nos bureaux répartis à travers l'est du Canada, nous comptons sur un excellent positionnement stratégique pour soutenir des projets de petite et de grande envergure, à différentes étapes dans le secteur de l'environnement. Nous recrutons, un(e) Agent(e) de facturation pour soutenir l'équipe dans la facturation des tonnages reçus sur nos différents centres de traitement. Tu contribues aussi à la gestion des documents, au traitement des données et aux rapprochements des factures payables avec les bons de commande. Tu assures un suivi rigoureux des dossiers, prépares divers rapports et participes au maintien de l'efficacité des processus administratifs. Tu joues également un rôle clé dans la communication entre les différents départements.

Ce que nous pouvons t'offrir :

- Salaire attractif selon profil et expérience

- Fonds de pension avec cotisation de l'employeur

- Assurances collectives (médical, soins dentaires, vie, invalidité) dès le 1er jour

- Contrat permanent, une journée de télétravail par semaine,

- Temps plein 40h par semaine

Tes principales responsabilités seront :

Facturation et suivi des paiements

- Comparer les factures avec le bon de commandes (Matière organique, sol contaminé, terreaux.)

- Préparer et émettre les factures selon les ententes avec les clients;

- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et s'assurer de la conformité des informations;

- Tenir à jour les registres de facturation et produire les rapports requis;

Soutien aux opérations

- Recevoir, vérifier et classer divers documents administratifs et technique

- Assurer la saisie et la vérification des informations liées aux activités quotidiennes; (Saisie des entrées et sorties de matériel sur site, avec vérification des quantités via l'ERP)

- Compiler et transmettre les données nécessaires aux équipes concernées;

- Contribuer à la préparation de bilans et de rapports périodiques;

Collaboration et soutien administratif

- Fournir un soutien administratif à l'équipe et aux gestionnaires;

- Participer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils de suivi;