Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier, Pas-de-Calais

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice et de l’adjointe à la Directrice, vous contribuez à la mise en œuvre des axes stratégiques du projet de direction. Vous effectuez toutes les opérations du secrétariat, de transmission et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service, tant dans ses relations internes qu’externes. Vous contribuez à la gestion des conventions par leur traitement administratif, de la demande à la mise en paiement, en respect des procédures de la collectivité (juridiques et administratives).

Vous assurez le suivi budgétaire de la DGA.


Missions / Conditions d'exercice

1. Assure en tant que collaboratrice de la directrice, son secrétariat :
* Gérer les agendas et les plannings
* Réceptionner les informations et les appels
* Organiser, suivre et rédiger les comptes rendus des réunions
* Préparer et organiser les manifestations
1. Prend en charge les relations avec les services internes et organismes externes :
* Assurer le planning des rendez-vous et réunions
* Gérer le courrier, préparer et envoyer les réponses
* Préparer et organiser les réunions institutionnelles : convocations, dossiers, etc.
2. Réalise le suivi administratif et financier des conventions et marchés
3. Prépare et saisit les décisions et délibérations
4. Prépare et suit le budget
5. Contribue au bilan d’activités
6. Gère commandes et stocks
7. Participe à l’organisation des événements de la direction


Profils recherchés

* Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, saisie, courriers, mise en forme
#J-18808-Ljbffr