Référent maison de justice

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable de la Direction de la Tranquillité publique, le référent Maison de justice encadre et organise le fonctionnement du Point Justice. Il est en charge d’apporter une information de proximité sur les droits et devoirs de personnes devant faire face à des difficultés juridiques et administratives. Missions / conditions d'exercice • Gestion de l’accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements.

• Gestion de l'accueil physique : donner des informations juridiques de premier niveau, guider les victimes d'infraction pénale dans la reconnaissance de leurs droits et dans l'accomplissement des démarches nécessaires à l'exercice d'un droit ou à l'exécution d'une obligation (par exemple aider à constituer un dossier administratif), orienter les justiciables vers les organismes, les services ou les professionnels chargés d'assurer ou de faciliter l'exercice des droits (conciliateur de justice, médiateur, ARAJUFA, avocat etc....),

• Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réservation des salles de réception (ARAJUFA, avocat, notaire, conciliateur et délégué du procureur, ESF, SPIP, PJJ, ARPEJ, AAPEJ, Croix Rouge),

• Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier, transmission de documents aux services, envoi du courrier et diffusion de l'information en général,

• Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement

• Gestion de la Structure : responsabilité du local, gestion du matériel informatique,

• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, note à Monsieur le Maire, compte-rendus, notifications pénales et rapports), tri, classement, archivage.

• Gestion des congés du personnel affecté à la structure,

• Établissement et transmission des statistiques de la structure au ministère de la justice et à la collectivité,

• Formation du personnel à l’accès au droit dispensée par le Conseil Départemental de l’Accès au droit, le CNFPT,
• participation aux rencontres sur le thème : des violences intra-familiales organisées par le Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance et assister à des réunions,

• Remise de dossier de surendettement et prise de rendez vous,

• Rechercher et coordonner la mise en place de nouvelles permanences d’intervenants selon les besoins de la population,

• Participer à l’organisation logistique de la journée d’accès au droit : coordination des besoins matériels(stands, signalétique, planning), accueil des partenaires et gestion des espaces

• Prise de contact et suivi avec les intervenants pour assurer leur participation aux évènements tels que la journée Portes Ouvertes de la MFS, Le forum LOL et l’évènement HAPPY,

• Contribution à la mise en valeur des actions menées via des bilans d’évènement,

• Préparation, suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
Procédures civiles : préparation des convocations et des dossiers, enregistrement des requêtes, communication des pièces pour les demandes d'aide juridictionnelle,
Procédures pénales : programmer les dates de convocations pour les mesures pénales en collaboration avec le Délégué du Procureur, la Police, la gendarmerie et le parquet et préparer les convocations. Profils recherchés Expérience similaire d'au moins 10 ans exigée.
Diplôme de niveau 5 minimum exigé
Sens de la communication et du relationnel, discrétion, diplomatie
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptation
Sens du service public