Assistante d'entreprise f/h

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

v Activité commerciale

§ Constituer les dossiers d’appels d’offres.

v Activité comptable

§ Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires.

§ Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD

§ Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.

v Activité administrative

§ Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier

§ Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.


Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.

Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.