L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un adjoint en gestion administrative. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse.
Vous aurez pour mission(s) :
- de gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents départements de l'IUT et CFA partenaires
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre les présences et absences des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l'agent :
* Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
* Assurer le suivi des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
* Émettre des mémoires de factures de vente / envoyer les factures aux entreprises, organismes financeurs,…
* Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, E-candidat, BO, OFA-LINK, PACK OFFICE
Conditions particulières d'exercice : Renfort sur le site de Gratte-Ciel en cas de besoin - Participation ponctuel
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