Chargé(e) des moyens généraux et de la logistique

Informations générales Organisme de rattachement DREETS GRAND EST Référence 2025-2109714 Date de début de diffusion 19/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Chargé(e) des moyens généraux et de la logistique Date limite de candidature 03/12/2025 Employeur Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) des moyens généraux et de la logistique Descriptif de l'employeur La structure : La DREETS du Grand Est a été créée le 1er avril 2021 par le décret 2020-1545 du 9/12/2020. Elle comporte 3 Pôles (C, T et SCE) et un Secrétariat Général. Missions du secrétariat général : Le secrétariat général est chargé de mettre à disposition les moyens et d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci pour les agents de la DREETS. Ses missions comprennent le dialogue social, les ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la programmation et l’exécution financière, la communication interne et externe, les moyens généraux, logistiques, l’immobilier et la gestion des systèmes d’information. Descriptif du service Missions du service Financier et des Moyens Généraux : Le service financier s’organise autour de missions principales, à savoir la gestion des moyens de fonctionnement (immobilier, véhicules de service, fournitures diverses, documentation, etc.), la gestion et le suivi de l’outil CHORUS DT, la vérification de certaines dépenses particulières (cartes d’achat), le suivi, la mise à disposition et l’ordonnancement secondaire (validation sous CHORUS) des crédits des BOP « métier » et la saisie et l’exécution dans Chorus Formulaires des dépenses des budgets de fonctionnement (124, 155 et 354). Les agents du service des Moyens Généraux (MG) sur chaque site doivent apporter leur concours sur les aspects matériels pour que les agents de la DREETS puissent réaliser leurs missions dans les meilleures conditions. Effectif du service (répartition par catégorie) : l’effectif du service Financier et Moyens Généraux est de 12 agents au total (1 cat. A 2 cat. B 9 cat C) dont 4 agents de catégorie C pour le service des MG. Description du poste 1. ACTIVITES POUR LES MOYENS GENERAUX - Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements) - Préparation des sessions de réunions et de formations (disposition du matériel, équipements) - Réception et tri du courrier entrant et sortant et des colis - Navette entre Hirn et Gaujot (bâtiment EF) et distribution des fournitures aux agents - Suivi technique des véhicules de service de Strasbourg - Validation des commandes UGAP et achats ponctuels avec la carte d’achat personnelle - Gestion et modération des demandes de réservations des voitures de service et des salles de réunion (applicatif GRR) 2. SUIVI BUDGETAIRE - Participer à la programmation annuelle des BOP 155 et 354 (achats de mobilier, fournitures de bureau, etc) - Suivre les rétablissements de crédits issus des produits de cession (véhicules de service) avec le service financier - Participer aux inventaires des véhicules de service - Suivre les contrats et les marchés de la flotte automobile en lien avec le service financier - Gestion des recettes non fiscales en lien avec le service financier Conditions particulières d'exercice Relations importantes avec les agents des sites Hirn et Gaujot et des autres agents des moyens généraux ainsi que des prestataires extérieurs : accompagnement des prestataires pour les contrôles réglementaires bâtimentaires de Strasbourg, faire procéder à l'entretien des véhicules de service de Strasbourg, surveillance des bornes de recharge électrique, etc.) Déplacements exceptionnels sur les autres sites de la DREETS Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : - chorus-DT - GRR (administrateur) - GLPI (utilisateur-formulaire et opérateur) - Teams - plateforme internet du service des Domaines de l'Etat Descriptif du profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Applications informatiques métiers (M) Techniques de rédaction administrative (M) Savoir-être : Sens des relations humaines () Capacité d’adaptation () Autonomie () Rigueur dans l’exécution des tâches () Capacité d’initiative () Savoir-faire : Travail en équipe () Capacité de synthèse( ) Expressions écrites et orales () Techniques spécifiques (environnement CHORUS) () Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre, à : ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr olivier.ilski@dreets.gouv.fr Contact : ILSKI Olivier - responsable du service financier et des moyens généraux olivier.ilski@dreets.gouv.fr - 06.72.04.39.80 Fondement juridique du recrutement Code de la Fonction Publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 6, rue Gustave Adolphe Hirn 67000 Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026