Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel de notre hôpital.
* Prendre en charge l'ensemble des étapes du processus paie
o Collecte, saisie et vérification des variables de paie
o Contrôle des bulletins de paie pour votre portefeuille dédié sur le logiciel Pléiade (maitrise non obligatoire)
o Simulation de salaire pour les propositions d'embauches
o Traitement des entrées et sorties
* Prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel
o Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
o Constitution mise à jour et archivage des dossiers salariés (dossiers numériques)
o Suivi des absences : congés, arrêts, maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.
o Déclaration et suivi des arrêts de travail auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle
o Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD, renouvellement...)
* Conseil RH et lien avec les équipes
o Réponse aux demandes RH courantes des salariés et encadrants (droit du travail, paie, congés...)
o Alerte en cas d'anomalie ou de situations à risques (absences longues, incohérence de contrats, etc.)
o Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration administrative
* Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie
* Poste avec évolutions possibles sur des projets transversaux RH et Paie
Formation souhaitée: licence RH spécialité paie (bac+3)
Expériencesouhaitée:
- 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH
- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée
Compétences:
* Maîtrise du cycle complet de paie : de la collecte des variables à l'édition des bulletins et calcul des indemnités
* Connaissance de législation sociale : code du travail, analyse de la convention collective et du règlementaire de l'entreprise, gestion des absences (maladie, maternité, AT, etc.)
* Maitrise d'Excel (formule simple et TCD)
* Suivi des dossiers salariés
* Connaissance du temps de travail et des absences (gestion des congés, récupérations, forfaits jours...)
Aptitudes:
* Rigueur et autonomie : capable de gérer son portefeuille sans contrôle constant, en respectant les échéances
* Discrétion, afin de respecter une stricte confidentialité des données
· Sens des priorités
· Capacités d’adaptations
· Aptitudes relationnelles
* Force de proposition
Vous aimez la précision, les chiffres et le contact humain ? Vous avez envie de rejoindre une équipe soudée dans un hôpital engagé ?
N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature!
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