L'IA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur du transport, un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve)/comptable pour une durée de 2 ans. Dans le cadre de votre alternance, vous préparez un BTS GPME, formation dispensée sur notre Campus de Nantes, diplôme de niveau 5 (Bac 2) reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP. La formation débute en septembre pour une durée de 24 mois en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation et aucun frais n'est demandé aux candidats. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) assure un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Il/elle intervient dans la gestion administrative, comptable et parfois RH. En priorité, ses missions principales sont : - Aide à la Gestion administrative Gestion des appels téléphoniques et des courriels Classement et archivage des documents Mise à jour de documents internes Suivi du parc de véhicules - Aide au suivi comptable Saisie des pièces comptables (factures) Saisie des factures clients Relances clients En fonction de la personne et de son investissement, il/elle pourra intervenir dans l'aide aux ressources humaines en lien avec l'Assistante de Direction - Aide aux Ressources humaines Suivi des absences et congés Préparation des éléments variables de paie Accueil des nouveaux collaborateurs Préparer les entretiens individuels Mise à jour du document unique Suivi des visites médicales - Facturation à l'issue des chantiers Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité
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