Assistant administratif de direction h/f

Notre client, office public de l'habitat implanté depuis plus de 73 ans sur le secteur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction en CDI sur Saint Malo. Vos missions :
1- Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité :
- Rédiger les courriers
- Gérer l'agenda du DCP
- Traiter les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, correspondances locataires

2- Secrétariat et gestion administrative de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL) :
- Rédiger et envoyer les convocations, préparer l'ordre du jour, la salle, transmettre le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d'Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créer annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL)
- Veiller au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assurer le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL
- Editer le procès-verbal post CALEOL et s'assurer de sa signature par le Président de la CALEOL
- Adresser les caractéristiques des logements réservés à ALS

3- Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) :
- Convocation, préparation du support et documents diffusés
- Rédiger des comptes rendu du CCL

4- Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires :
- Protocole électoral
- Suivre le prestataire

5- Gestion de l'enquête SLS - OPS :
- Suivre le prestataire

6- Gestion des actualités dans le portail locataires :
Remplacement ponctuel du chargé d'accueil :
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs
- Informer et orienter les visiteurs
- Gérer le courrier

Saisie de la Demande de logement :
- Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb
- Vérifier les pièces obligatoires et réglementaires
- Scanner l'ensemble des pièces jointes
- Transmettre la demande aux chargés de clientèle

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir rapidement en CDI
Rémunération : 2 100 à 2 200 € brut/mois

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous disposez de solides connaissances du fonctionnement et des règles spécifiques d'un OPH ainsi que de la réglementation applicable à la gestion locative, notamment en matière d'assurance et de bail d'habitation. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les progiciels métiers (PIH, Imhoweb) et la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Vous savez appliquer et faire respecter les procédures internes et possédez de réelles qualités rédactionnelles. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autocontrôle, de disponibilité et respectez strictement les règles de confidentialité.

Ce descriptif vous correspond ? N'hésitez plus, c'est le moment de postuler en ligne !

Temporis Experts & Cadres est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Nous vous accompagnons au quotidien et vous apportons une solution locale adaptée. Expérience requise : () Horaires à effectuer : 39 heures