Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des dossiers de copropriété en immobilier commercial qui vous seront confiés.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer et organiser les Assemblées Générales.
- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des entreprises prestataires.
- Assurer le suivi des travaux et des contrats d'entretien, ainsi que contrôler l'état d'avancement des interventions.
- Déclarer et suivre les sinistres ainsi que les procédures de précontentieux.
- Organiser les états des lieux et les livraisons de locaux.
- Assurer un reporting régulier et veiller à la bonne tenue administrative des dossiers.
- Établir les budgets prévisionnels et préparer les appels de charges ainsi que leur répartition.
- Assurer l'imputation et le suivi des charges de copropriété.
- Émettre les factures trimestrielles (loyers, charges, taxes, etc.).
- Réaliser les révisions de loyers, les régularisations de charges et les justificatifs de comptes.
- Suivre les règlements fournisseurs et préparer les paiements.
- Établir les déclarations de TVA ainsi que les différents éléments administratifs et fiscaux liés aux dossiers.
Rémunération annuelle brute à définir selon expérience, assortie d'une prime annuelle sur objectifs équivalente à un mois supplémentaire.
En parallèle de votre rémunération, vous bénéficierez :
- D'une prime d'intéressement (équivalente à 1 un mois de salaire)
- De tickets restaurant
- De RTT
- D'une salle de sport mise à disposition sur site
Type de contrat : CDI - Temps plein - 37h30 hebdomadaires.
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