Chef de projet évènementiel (h/f)

Le poste

Vos responsabilités
1. Conception & cadrage des projets

1. Identifier les enjeux et objectifs de chaque projet événementiel

2. Recueillir les besoins des parties prenantes internes et externes

3. Concevoir des formats d’événements innovants et adaptés aux cibles

4. Rédiger les cahiers des charges et piloter les appels d’offres

5.
Construire, négocier et suivre les budgets


2. Pilotage opérationnel & logistique


6. Élaborer les rétro plannings et coordonner l’ensemble des étapes

7. Sélectionner, piloter et challenger les prestataires (lieux, technique, restauration, animations)

8. Superviser la logistique globale : réservation des espaces, équipements, flux participants

9. Garantir la qualité d’exécution et le respect des délais

10. Assurer une présence opérationnelle le jour J (gestion des imprévus, coordination terrain)


3. Gestion & optimisation


11. Suivre les engagements financiers, commandes et facturations

12. Arbitrer les choix pour respecter les contraintes budgétaires

13. Optimiser les process et proposer des outils innovants


4. Analyse & valorisation


14. Mesurer la performance des événements (KPIs, satisfaction, retombées)

15. Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs

16. Assurer une veille sur les tendances événementielles et proposer des innovations


Ce que nous proposons

17. Localisation : Paris

18. Contrat CDI, CADRE

19. Rémunération : K K selon profil

20. CSE - TR - NAVIGO


Le profil recherché

21. Bac/5 en communication, marketing ou équivalent
22. Expérience confirmée (7 ans minimum) en gestion de projets événementiels
23. Excellente maîtrise du pilotage de projets complexes
24. Sens du détail, rigueur et créativité
25. Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés