Instructeur gestionnaire des achats publics h/f

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.


Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Bâtiments et Moyens recrute un.e instructeur.trice gestionnaire achats publics pour effectuer des achats de fournitures en conformité avec les règles de la commande publique, en assurer le suivi administratif, gérer l'approvisionnement des biens et les prestations de services correspondantes. Sous l'autorité de la responsable de l'Unité, vos missions seront de :
- Gérer les demandes d'achats via une plateforme en ligne (GLPI) ; - Etre en soutien opérationnel auprès des autres instructeurs et acheteurs de l'unité Achats ; - Participer à l'évaluation et à la définition des besoins : recenser, estimer et analyser les besoins en fournitures, en lien avec l'activité des services et des collèges du département ; - Participer à l'élaboration des stratégies d'achat : sourcing, analyse financière et technique, négociation selon les procédures, sélection des offres en collaboration avec les acheteurs pour les achats non stratégique ; - Rédiger les cahiers des charges et réaliser les estimations en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les acheteurs ; - Analyser les offres (analyse technique et financière) ; - Suivre l'exécution des marchés jusqu'au service fait ; - Suivre l'approvisionnement en biens et services et s'assurer des délais de livraison et de l'adéquation avec les budgets affectés ; - Travailler en équipe avec les agents de l'unité Gestion de Contrat ; - Travailler en transversalité avec les autres unités et services du Conseil Départemental ; - Assurer une veille technique, notamment concernant les évolutions en matière de normalisation des produits, les référencements des fournisseurs et les techniques innovantes.
Contrat en CDD temps plein, à pourvoir pour 6 mois.
- Connaissances du Code des Marchés Publics et des différentes procédures d'achat ; - Connaissance des règles de la comptabilité publique ; - Connaissance des méthodologies achats et des étapes d'un process achats ; - Qualités rédactionnelles ; - Bonne pratique des outils bureautiques courants ;

- Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse, de qualités relationnelles, savez vous montrer force de proposition.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)