Agent polyvalent en charge de l'enfance, la vie associative, l'animation et la communication-h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ENFANCE, DE LA VIE ASSOCIATIVE, DE L'EVENEMENTIEL ET DE LA COMMUNICATION

Temps de travail : 36 heures par semaine
Congés : 25 jours + 4 jours RTT + lundi de pentecôte
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C confirmé ou B + régime indemnitaire lié au poste Missions / conditions d'exercice Enfance : Scolaire et périscolaire :
-Gestion des inscriptions scolaires : préparer les documents, le fichier Excel, la création des dossiers des familles et de l'accès à l'espace citoyen, les dates d'inscription, faire le prévisionnel
-Gestions des inscriptions périscolaires sur le logiciel ARPEGE:
oPréparation et réalisation de changement d'années pour les activités périscolaires et extrascolaires à chaque rentrée, suivi des inscriptions, mail de relance aux parents, ouverture des droits aux familles pour les inscriptions des vacances, création des quotients, ...
oFacturation
oGestion de la régie unique (accueil matin et soir, cantine et centre de loisirs mercredi et vacances)
oCréation des titres sur le logiciel Berger Levrault
oSuivi des impayés
oRelation et suivi des commandes de repas et du pain avec les prestataires
oGestion administrative des PAI
-Suivi des demandes des écoles (travaux, commande, budget)
-Suivi des demandes des Atsem (temps périscolaire), mise en place de réunions de rentrée et de fin d'année pour bilan
-Suivi des travaux pendant les vacances
-Suivi du ménage sur les bâtiments scolaires et périscolaires
-Création et édition des attestations pour les impôts

Communication
-Gestion du site de la Mairie (mise à jour régulière), des communications sur illiwap (en lien avec facebook)
-Recherche et rédaction d'article pour le bulletin municipal, es flashs, envoie des documents et des articles à l'adjoint en charge du bulletin dans le respect des délais, prise de contact avec la société en charge de la distribution du bulletin

Vie Associative :
-Gestion des créneaux de location de salle du foyer la bonnette (courrier, planning, relance)
-Suivi du paiement de ces locations
-Mise en place de convention d'utilisation annuelle et suivi de l'état des bâtiments sportifs en lien avec les services techniques
-Suivi des modifications de créneaux (courriers)
-Gestion du listing du matériel (inventaire et suivi du prêt aux associations
-Suivi des demandes de subvention




Evènementiel :
-Organisation des manifestations de la ville (gestion des listings, préparation et envoi des invitations, préparation des bons de commande, préparation et mise en place)
oVœux et cérémonies officiels (8/05 et 11/11), repas du personnel
oFêtes communales : suivi des demandes des intervenants, des activités festives (spectacle et feu d'artifice : dde de devis, validation et suivi des demandes), gestion de la brocante (préparation, suivi des inscriptions en lien avec l'accueil)
oPrésence possible le jour des manifestations (travail le week-end)
-Gestion de la régie liée aux manifestations

Gestion des commandes :
Commande du matériel pour la mairie et les écoles :
En charge des commandes et du suivi des besoins
Régie d'avance

Activités accessoires :
En l'absence de l'agent d'accueil, gestion de l'accueil et des missions qui y sont liées : Etat civil et enregistrement du courrier, remplacement ponctuel possible le samedi matin Profils recherchés Technicité, aptitudes exigées :
-Qualité rédactionnelle,
-Esprit de synthèse
-Bonne connaissance du fonctionnement municipal
-Rigueur et méthode dans la gestion des urgences
-Sens du service public et du service au public
-Autonomie dans le travail, dans le respect des objectifs et consignes donnés
-Rigueur dans la gestion des échéances
-Aptitude à l'accueil téléphonique et physique
-Bonne connaissance de l'outil informatique word, excell, outlook,
-Connaissance des logiciels métiers Arpege, Berger Levrault, Illiwap serait un plus
-Capacité à rendre compte

Compétence :
-Sens de l'accueil et de l'écoute
-Capacité à percevoir les situations complexe
-Réactivité
-Adaptabilité
-Amabilité
-Diplomatie
-Patience
-Sens du travail en équipe
-Qualité d'écoute
-Ponctualité,
-Disponibilité