Gestionnaire accueil du jeune enfant (h/f)

Vous aimez donner du sens à votre travail et mettre vos compétences administratives au service d’un projet humain et collectif ? Vous êtes à la fois rigoureux(se), organisé(e) et sensible aux enjeux de la petite enfance ? Alors ce poste de Gestionnaire accueil du jeune enfant au sein du Département du Rhône est fait pour vous.


Ici, votre travail aura un impact concret : il permettra aux tout-petits de bénéficier d’un accueil de qualité, aux familles d’être accompagnées sereinement et aux professionnels de la petite enfance de travailler dans un cadre administratif fiable et fluide.


Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !


Votre mission au quotidien :

Vous rejoindrez le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, au sein du bureau Accueil de l’Enfant, une équipe resserrée et bienveillante composée d’un Conseiller spécialisé et d’un Chef de bureau. Vous travaillerez en lien étroit avec les services de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) ainsi qu’avec de nombreux partenaires (CAF, DREES, structures d’accueil collectif, assistants maternels).


Votre mission principale sera de piloter les démarches administratives liées à l’accueil du jeune enfant sur le territoire départemental. Vous serez le point d’appui du bureau sur toute la gestion administrative, réglementaire et logistique des dispositifs, en veillant à la qualité et à la conformité de chaque procédure.


Concrètement, vous assurerez la gestion complète des dossiers d’accueil collectif : pré-instruction, vérification des pièces, saisie des informations, rédaction des courriers et arrêtés, suivi des parapheurs et archivage. Vous répondrez aux sollicitations des usagers, des territoires et des structures par téléphone, mail ou courrier, tout en gérant plusieurs messageries (individuelle et générique).


Vous participerez également à la coordination des instances et des réunions : organisation de la Commission Départementale d’Accueil du Jeune Enfant (CDAJE), de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) ou encore de réunions d’information avec les porteurs de projets. Vous veillerez au suivi des formations des assistants maternels, notamment à travers la planification et la gestion des inscriptions, en lien avec les marchés publics associés.


Votre rôle comprendra aussi une dimension numérique et de pilotage. Vous serez amené(e) à gérer les outils informatiques métiers tels que ASSMAT, Kolok, PosActes, ou la plateforme SI-honorabilité. Vous participerez à la modernisation des pratiques en apportant votre expertise sur les outils numériques et en proposant des solutions d’amélioration continue.


Vous contribuerez à la mise à jour des procédures, au suivi statistique et à la création d’outils de gestion. Vous élaborerez des tableaux de bord, des bilans d’activité et des synthèses utiles à la Direction Santé, Enfance et Famille. Vous assurerez également un lien constant avec les services PMI des trois secteurs du Département, garantissant ainsi une coordination fluide entre le terrain et la direction.


Ce poste est riche et transversal : il allie gestion, coordination, conseil et appui technique, dans un environnement humain et porteur de sens.



Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d’un Bac minimum et disposez d’une expérience confirmée (5 ans ou plus) dans la gestion administrative. Vous aimez la polyvalence, savez gérer un fort volume de dossiers et faites preuve d’une organisation irréprochable.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers (ASSMAT, Kolok, PosActes…). Votre rigueur s’accompagne d’une réelle aisance relationnelle : vous savez communiquer avec les partenaires, conseiller les usagers, et travailler en équipe tout en restant autonome.


Vous avez le sens du service public, de la confidentialité et de la responsabilité. Vous savez rédiger avec clarté, analyser des textes réglementaires et vous adapter à différents interlocuteurs.


Une connaissance du domaine de la petite enfance ou de la PMI serait un atout précieux, tout comme une appétence pour les sujets liés à la qualité de l’accueil du jeune enfant.




Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le Département du Rhône, c’est intégrer une collectivité dynamique et engagée dans l’amélioration du service aux usagers. Vous travaillerez dans un environnement où la solidarité, la collaboration et la bienveillance sont des valeurs réelles, pas seulement des mots.


Vous bénéficierez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à un poste télétravaillable et une organisation flexible. Vous profiterez également de 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT, d’une prise en charge de 75 % de votre abonnement de transport, et d’une carte restaurant.


En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).


Le poste est ouvert aux titulaires, détachés ou contractuels dans le cadre d’un contrat d’un an renouvelable, à temps complet, et correspond au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B. Des déplacements ponctuels sur le territoire sont à prévoir, le permis B est donc requis.


Qu’attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.


Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".


Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !