Responsable de projets moa h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de Projets MOA H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Au sein de la Direction Coordination et Stratégie SI Groupe, rattaché(e) à la direction Métiers SI UMG, vous contribuez à la maintenance corrective et évolutive des Systèmes dInformations de la filière RH et prenez éventuellement en charge le pilotage dautres projets en assistance maitrise douvrage.

A ce titre, les principales missions seront:

Conduite des projets de la filière RH de lUMG et le cas échéant du Groupe VYV:

1. Recueille les besoins métiers exprimés par les différents départements que sont : gestion de la paie, gestion des talents y compris cadres dirigeants, formation, recrutement, gestion des rémunérations.
2. Affine les besoins exprimés par le métier en les enrichissant par des problématiques IT spécifiques : sécurité IT, interfaces, et ce en vue de la préparation dinstances de gouvernance IT telles que les Design Authority, le CODIR DCSSI.
3. Rédige et fais réviser les expressions de besoin pour le compte du métier.
Rédige une première version du cahier des charges des solutions recherchées et y centralise les compléments apportés par le métier ; sassure de la complétude des dossiers dappel doffres avec les parties prenantes : RSSI, Direction des Achats, Direction demandeuse.
4. Pilote et suit les relations avec les parties prenantes internes (responsables métier de la filière RH, GIE informatiques) et externes (éditeurs, prestataires).
5. Prépare les supports des différents Comités projets ; anime ou co anime les Comités ; en rédige les comptes-rendus, ou les valide si ces derniers sont confiés à des prestataires

Pour un parc applicatif dune vingtaine de solutions, suivi budgétaire de la filière RH au sein de la DCSSI :

6. Elabore des prévisions budgétaires pluri annuelles selon le calendrier de lUMG,
7. Rédige des engagements de dépenses pour les CODIR bi mensuels et réalise lapprovisionnement dans loutil dapprovisionnement.
8. Vérifie conjointement avec le métier les devis des prestataires : les fait signer aux personnes habilitées.
9. Sassure du respect du budget et assure une liaison fluide entre la Direction de la DCSSI et le métier.

Suivi et amélioration continue

10. Est force de proposition pour faciliter les prises de décision et/ou arbitrages (élaboration de préconisation, proposer des solutions et scénarios d'amélioration), en réalisant des livrables de qualité sur les sujets suivants : schéma Directeur SIRH en relation avec léquipe des urbanistes, examen des propositions de prestation sur les applicatifs développés en sur mesure...
11. Supervise limplémentation des solutions SI et assure leur intégration avec les systèmes existants
12. Planifie et coordonne les phases de test et de déploiement
13. Assure la maintenance évolutive et corrective des outils en place
14. Participe à certains ateliers fonctionnels

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +4/+5, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de projets et êtes capables de vous adapter à différents sujets. La connaissance des outils et process RH est un avantage significatif que ce soit dans les domaines la gestion des rémunérations, des talents, du recrutement et de la formation.

Une compréhension des bases de données et des langages de requêtes est un plus ainsi que la maitrise des outils de Business Intelligence et Data visualisation.

Vous êtes doté(e) d'une capacité de médiation et de négociation, d'un leadership et d'une pédagogie vis-à-vis dutilisateurs experts dans leur domaine. Vous avez capacité à vous adapter à un environnement complexe impliquant de nombreux interlocuteurs.

Vous avez un excellent sens de lorganisation et avez capacité à comprendre les besoins des utilisateurs. Rigueur, travail en équipe, agilité et aisance relationnelle constituent des atouts essentiels pour ce poste. Vous êtes en outre attaché(e) à la qualité des productions écrites et êtes force de proposition pour alléger la charge du métier et préparer ses travaux de fond.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

62-68 rue Jeanne d'Arc 75013 Paris