Dspap/dtsp92/chef au secrétariat de l'état-major et des unités d'appui opérationnel h/f

Informations générales Référence BA092PNB-121023 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DSPAP/DTSP92/Chef au secrétariat de l'État-major et des Unités d'Appui Opérationnel H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Affecté au sein de l’État Major du Bureau de Gestion Opérationnel de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP92), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes : Management : - Encadrement de 4 effectifs AAP2 au secrétariat Secrétariat : - Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements tous grades, OPJ, congés maladies, blessures en service, stages, formation, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline, notation sur DIALOGUE). - Diffuser les offres de formation, assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du service au BGO - Assurer le secrétariat : gestion des messageries fonctionnelles et du RESCOM, des courriers (ALICE), des appels téléphoniques ainsi que des agendas des chefs de service et de leurs adjoints. - Alimentation des tableaux de suivi des retraits de titres et des FINIADA du département en lien avec les commissariats du département. - Informer et conseiller les fonctionnaires du service. - AEL : Commande de carte pro et renouvellement des certificats de sécurité (CESAM) - référente AMARIS BOX (Améliore la Maîtrise des Activités et des risques) - Archivage des documents administratifs. - Logistique : gestion du petit équipement opérationnel (BASE AUTO), gestion du budget des fournitures de bureau de l’EM et des UAO (UGAP),- Gestion des ordres de missions et des états de frais sur CHORUS DT. Votre environnement professionnel : • Activités du service Les services apportent aux circonscriptions une analyse et un appui opérationnel transversal. Ils pilotent les événements d’ampleur (manifestations sportives, violences urbaines, etc.) nécessitant un renfort important d’effectifs et de moyens, notamment spécialisés et/ou extérieurs. • Composition et effectifs du service L’Unité d’appui opérationnelle est composée de 185 effectifs au 30/04/2026. Le secrétariat de l’UAO est composé de 2 adjoints administratifs, d’une police adjointe et un major. • Liaisons hiérarchiques Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de : La Cheffe d’État-major, Commissaire divisionnaire L’Adjoint au Chef Etat major, Commandant Divisionnaire Fonctionnaire Le Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Commandant Divisionnaire L’Adjointe au Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Lieutenant • Liaisons fonctionnelles Le secrétaire administratif échange avec les différents services des UAO, de l’EM, le (BGO), de la DTSP92, des secrétariats des districts du département, Les secrétariats des commissariats ainsi que les services de la préfecture des hauts de seine et du Tribunal Judiciaire. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Diversité et multiplicité des missions. Polyvalence nécessaire. - Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies - Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) - Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT) - Horaires : 08h00-12h33 et 13h27-17h00 OU 08h30-12h30 et 13h24-17h30 - Connaissance de différentes applications informatiques "Police Nationale" - Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ARPEGE, ALICE, BASE AUTO, LOGMI, CHORUS DT, COLISEA Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La Cheffe d’État-major : 01 41 20 62 10 Le Chef des UAO : 01 41 20 64 36 Le chef du bureau du secrétariat des UAO/EM, SA: 01 41 20 62 10 Courriel du service : dtsp92-em-uao-sec@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police de Paris Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) État-major Unité d’appui opérationnel (UAO) Unité de gestion opérationnelle (UGO) 167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre Points d’accès: RER Ligne A arrêt Nanterre Préfecture ou Nanterre Université Train ligne L arrêt Nanterre Université Bus 259, 160, 163, 276, 304 arrêts : Préfecture de Nanterre Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Assistant d’administration générale Gestionnaire des Ressources Humaines Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emplois type, temp Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation NANTERRE (92) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTERRE (92) Date de vacance de l'emploi 01/06/2025 Personne à contacter (mail) dtsp92-em-uao-sec@interieur.gouv.fr