Chargé de l'accueil affaires générales et etat civil (h/f)

Chargé de l'accueil Affaires générales et Etat civil (H/F), Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Le contexte :
Votre rôle est d'instruire et constituer les actes d'état civil, d'assurer la tenue administrative des registres et de l'accueil du public. Vous délivrez les titres d'identité et certificats divers.

Missions / conditions d'exercice :

* Accueil et renseignement du public
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, enfants sans vie, changements de nom, etc.)
* Délivrance de cartes d'identité, passeports
* Délivrance et mise à jour des livrets de famille
* Établissement des dossiers de mariage et célébrations
* Tenue administrative des registres d'état civil et mentions marginales
* Délivrance des attestations d'accueil
* Délivrance de certificats divers
* Accueil et gestion du recensement citoyen des jeunes
* Inscription sur les listes électorales et gestion des listes
* Participation à l'organisation des scrutins électoraux et présence lors des cérémonies de mariages (roulement en sein du service)

Profils recherchés :

Compétences techniques :

* Maîtrise de l’outil informatique
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux
* Aisance juridique souhaitée

Qualités personnelles :

* Capacité à gérer différentes thématiques
* Savoir remettre ses acquis en question
* Rigueur
* Rapidité
* Sens de l’organisation
* Réactivité
* Aptitude relationnelle et diplomatie
* Sens du travail en équipe
* Discrétion

Spécificités :

Localisation : Hôtel de Ville

Horaires et temps de travail : 38h par semaine. Fermeture le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu’à 20h (mardis ou mercredis). Présence occasionnelle le samedi par roulement (participation aux cérémonies de mariage).

Avantages et conditions :

* 25 jours de congés + 18 jours ARTT
* Rémunération selon profil, 13 mois
* Action sociale : chèques vacances, coupons sport, participation santé et prévoyance
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