Secrétaire médicale service hospitalo-universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

Descriptif du poste

Secrétariat situé sur le site de BOHARS, en charge de plusieurs unités fonctionnelles :

- Accueil de jour / Centre de Soins pour Enfants et Adolescents / Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins (filière Troubles Sévères du Comportement)

- Unité bébé et Parentalité, Visites à Domicile Thérapeutiques

- Pédopsychiatrie de liaison / Troubles des Conduites Alimentaires / Périnatalité

Activités

- Accueil physique et téléphonique des patients, consultants et familles

- Gestion des demandes de rendez-vous de consultation : agendas médicaux, listes d'attente éventuelles

- Gestion administrative et transmission des prescriptions médicales de transport des patients aux compagnies de taxi

- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité (Cora, Référence, GAM, Portail M-Eva)

- Préparation et gestion des dossiers d’hospitalisation et de consultations, classement et archivage

- Enregistrement des données / informations liées à la nature des activités (frappe de comptes rendus, courriers aux médecins, synthèses, …)

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, classement, suivi des dossiers médicaux)

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Planification et organisation des différentes réunions et synthèses du service

- Gestion du stock des fournitures de bureau

Quotité de travail : 100 %

Horaires du poste : du lundi au vendredi 9h-17h ou 8h30-16h30

Profil recherché

Qualités requises :

- Capacités d’organisation et de rigueur

- Sens de l’accueil et de la discrétion

- Autonomie

- Disponibilité

- Adaptabilité

- Bonnes qualités relationnelles

- Travail en équipe pluridisciplinaire

- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Savoir-faire

- Accueillir et orienter les patients, les familles, savoir donner une réponse adaptée

- Elaborer, adapter et optimiser les plannings de travail

- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Analyser, synthétiser les informations permettant la prise en charge des patients et de leurs familles, relayer et transmettre les informations aux équipes

- Utiliser les outils bureautiques