Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Aux côtés de la DRH Groupe, vos missions principales vous amèneront à occuper un poste très polyvalent et complet basé avant tout sur la gestion et l'administration du personnel. Vous serez notamment amenés à participer à :
o Administration du personnel
- Entrées : DPAE, promesse d'embauche, contrat de travail, registre du personnel, dossier du personnel, saisie dans le SIRH, demande d'autorisation de travail, control préfecture
- Vie du salarie : Avenants, absences (maladie, AT, etc.), Visite médicale, disciplinaire, attestations, période d'essai, transfert, promotion
- Sorties : procédures de licenciement, fin de période d'essai, fin de CDD, démission, rupture conventionnelle
o Stagiaires : Suivi des dossiers administratifs (Contrôle des papiers, conventions de stage, communication avec les stagiaires, les entreprises d'accueil et les écoles)
o Apprentis : Suivi des dossiers administratifs (Contrôle des papiers, CERFA, Convention de formation, Accord de prise en charge, Visite médical, Période d'essai, communication avec les apprentis, les CFA)
o Mise à jour des dossiers administratif du personnel
o Relation et collaboration avec les services formation, paie et opérations
o Conception des organigrammes afin de respecter les grilles salariales et métiers
o Recrutement et Formation
- Descriptif de poste
- Organigrammes
- Plan de Formation : Suivi des dossiers, demandes de prise en charge, communication avec les OPCO, les stagiaires, la formatrice et les organismes de formation
- Entretien professionnel
o Respect des procédures
o Classement / Archivage
o Préparation et suivi des CSE / IRP
Ce poste nécessite un sens aigu de la communication, un très fort esprit d'équipe, une capacité à faire face à des demandes permanentes, simultanées et la capacité à décliner la politique RH du Groupe en adéquation avec les spécificités des métiers et secteurs d'activité.
Les principales compétences dont vous aurez besoin :
- Appétence pour la gestion administrative du personnel
- Connaissances dans l'ensemble des domaines de gestion des RH
- Maitrise de la bureautique et notamment du Pack Office
- Très bonne capacité rédactionnelle (Contenu, rigueur, orthographe, grammaire)
De formation supérieure en RH (type Bac + 2 RH , DUT GEA, Licence pro ou Bachelor), vous êtes passionné par les enjeux humains, disposez d'une 1ère expérience réussie à un poste généraliste en Ressources Humaines à travers un stage, de l'alternance ou un CDD.
Reconnu pour votre pro-activité, votre action s'inscrit dans une logique d'amélioration continue. En plus d'être doté, d'un excellent esprit d'équipe et de communication, vous êtes autonome, curieux, réactif et votre esprit d'analyse et d'adaptabilité sont votre force. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation mais également de discrétion à travers vos missions.
CV, lettre exposant votre situation à ce jour et motivations vous amenant à postuler ce poste --> éléments obligatoires
Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € brut par mois pour 35 h par semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1 h de pause de principe
Poste à pourvoir en CDI
Avantage : mutuelle prise en charge à 50 %, abonnement aux transports publics pris en charge à 50% et tarifs préférentiels sur les différentes enseignes du Groupe.
Vous êtes un jeune diplômé type Bac + 2, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure !
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
