Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.
MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée. Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : - Gestion des mails (réception et envoi)
- Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
- Follow up régulier
- Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier)
- Organisation voyages
- Classement (dossiers papier - non informatisé)
- Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
- Paiement factures professionnelles et personnelles
- Suivi des honoraires
- Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
- Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois
- Suivi des congés des employés
- Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
- Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
- Gestion dossier médical
- Sites internet
Avantages
Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi
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