Description de l'emploi :
Au sein d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.
Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le Patrimoine, l'Industrie, et les Data Centers.
Notre objectif ? Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants. Bouygues Energies & Services, entité d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures, recherche son futur :
Assistante exploitation (H/F)
NEUILLY-SUR-SEINE 92 200
Votre mission :
Au sein de la Direction FM et Maintenance tertiaire Ile-de-France, nous recherchons dans le cadre d'un contrat FM pour l'un de nos clients prestigieux, une assistante d'exploitation pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative, le suivi des interventions techniques et la coordination logistique.
Véritable relais opérationnel, vous interviendrez aussi bien sur l'assistanat, le dispatching que sur des missions transverses de support.
Rattaché au responsable de site, vous aurez pour principales missions :
Assistanat :
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance, bons de commande (COUPA et BATIS) et devis (Byes 360).
- Contribution à l'élaboration de reportings et de tableaux de bord.
- Représentation de l'encadrement en cas d'absence du manager ou de l'adjoint technique.
- Dispatching
- Gestion des demandes d'intervention de bout en bout (attribution aux agents, suivi et clôture) en Île-de-France et en régions.
- Pilotage du préventif via l'outil FASAP.
- Garantie de la bonne exécution des prestations régionales : suivi des passages contractuels, interventions urgentes, devis, en lien permanent avec les équipes locales.
Support & logistique :
- Réception des livraisons au quai et communication aux destinataires.
- Gestion des événements internes : coordination logistique et rôle d'interlocuteur privilégié.
Profil recherché :
Et si on parlait de vous ?
- Expérience confirmée dans l'assistanat, la coordination ou la gestion opérationnelle.
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, COUPA, BATIS, Byes 360, FASAP idéalement).
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à gérer les priorités et à représenter l'encadrement en autonomie.
On parle avantages ?
12 RTT/an
Prime de vacances de 30% des congés payés (caisseTP)
Intéressement et participation
PEE, PERCOL, actionnariat salarié Bouygues (abondement)
Mutuelle et Prévoyance
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