Adjoint administratif polyvalent (h/f)

À propos de AIDE AU RECRUTEMENT La commune de SAINT-JULIEN-SUR-GARONNE recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) d’une durée de 2,5 mois (30h/semaine), suivie d’un contrat à durée déterminée de 6 mois (35h), pouvant être reconduit. Le poste Vous serez formé(e) et accompagné(e) par la secrétaire générale de mairie afin de monter en compétences sur l’ensemble des missions du poste. Ce métier requiert une extrême polyvalence et une grande capacité d’adaptation, les missions sont variées et nécessitent de passer rapidement d’une tâche à une autre dans des domaines différents. Missions principales Gestion de la comptabilité (titres et mandats) ; Préparation des factures de la cantine ; Gestion des dossiers d’urbanisme ; Accueil du public (physique et téléphonique) ; Gestion de l’état civil (déclarations de naissance, décès, renseignements pour cartes d’identité et passeports) ; Rédaction de courriers administratifs ; Délivrance de badges pour la déchetterie ; Classement et archivage de documents ; Relations avec le Trésor public ; Recensement militaire. Profil recherché Niveau bac minimum. Expérience en collectivité souhaitée. Expérience en secrétariat de direction d’au moins 1 an. Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques. Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d’orthographe et de grammaire. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches. Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers). Aisance relationnelle, tant à l’oral avec le public qu’avec des partenaires institutionnels ou extérieurs. Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle. Conditions : Formation en situation de travail dans le cadre de la POEI. Accompagnement par la secrétaire générale de mairie. Poste évolutif avec possibilité de renouvellement du contrat.