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Agent de secrétariat (h/f)

Montauban
CDI
Publiée le 7 mars
Description de l'offre

Description du poste :
Dans un contexte de montée en puissance du Bureau Maintenance et Logistique, la secrétaire doit:
-Assurer le secrétariat complet du BML
-Établir les notes de mise en route au titre des missions des personnels du BML
-Ouvrir et enregistrer le courrier arrivant au BML et répartir le courrier aux différentes cellules
-Rédiger les différents courriers du service
-Assurer la gestion des congés du personnel du BML
-Assurer la synthèse mensuelle du pointage SAJ du service
- Établir les états des travaux insalubres des personnels civils du BML
-Commander, suivre et distribuer les fournitures de bureau et des produits d'entretien
Description du profil :
Expérience fortement souhaitée dans le domaine du secrétariat
Connaissance de la règlementation des travaux insalubres
Connaissance du logiciel SAJ
Poste ouvert aux seuls fonctionnaires titulaires.

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