Publiée le 16 juin
Mission du poste
Sous la responsabilité de la direction, et en lien étroit avec la coordination et la Gestion Locative Adaptée (GLA), l'assistant.e administratif.ve et comptable garantit la fiabilité des processus administratifs, comptables et documentaires du dispositif. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa maîtrise des flux, il.elle sécurise le fonctionnement quotidien et contribue à la qualité globale du service.
Missions principales :
- Assurer la réception, le contrôle, l'enregistrement et le classement des pièces comptables.
- Réaliser la saisie des écritures courantes, la ventilation analytique, les rapprochements bancaires, le pointage et le lettrage des comptes.
- Traiter les factures fournisseurs, préparer les paiements, suivre la trésorerie, les échéances et alerter en cas d'anomalie.
- Produire les éléments de suivi comptable et budgétaire, préparer les clôtures mensuelles et assurer l'interface opérationnelle avec le cabinet comptable.
- Appuyer la constitution des dossiers financeurs : collecte, mise en forme, dépôt des pièces, archivage des justificatifs et accusés de réception.
- Collecter et transmettre les variables de paie, suivre les absences et justificatifs, contrôler les éléments de 1er niveau et classer les documents RH.
- Suivre les dossiers administratifs des salariés : contrats, avenants, attestations, documents RH.
- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des boîtes mail génériques, le classement, l'archivage et le suivi des fournitures, moyens généraux et prestataires.
- Mettre à jour les procédures, check-lists et dossiers partagés afin de garantir la continuité et la transmissibilité du poste.
Profil recherché :
BTS/BUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS Comptabilité et Gestion ou diplôme équivalent.
Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou sanitaire serait appréciée.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, discret.ète et à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion.
Vous savez produire une comptabilité au fil de l'eau, contrôler vos données, alerter au bon niveau et travailler en coopération avec une équipe pluridisciplinaire.
Qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.
Conditions :
CDI temps plein - CCN 51.
Prise de poste : septembre.
Rémunération : 2 000 à 2 500 € bruts mensuels selon expérience.
Avantages conventionnels : Prime Ségur, prime décentralisée selon modalités en vigueur, maintien de salaire et subrogation selon convention collective, prise en charge employeur à 100% de l'abonnement transport selon modalités en vigueur, mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50 %, 9 congés trimestriels par an.
Candidature : CV et mail de motivation
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
