Au sein de la Direction Patrimoine et rattaché(ée) au service achat, le/la gestionnaire achat aura en gestion un portefeuille achat qu'il/elle suivra dans sa globalité.
Ses missions sont les suivantes : (cette liste est non exhaustive le/la gestionnaire achat peut être amené(ée) à effectuer d'autres missions en rapport avec le service achat selon les besoins)
Ø Le lancement des appels d'offres :
- Analyse des marchés précédents
- Organisation de groupe de travail
- Déterminer les besoins
- Sourcing/ benchmark
- Préparation des pièces administratives pour le lancement de l'appel d'offre
- Analyse des offres
- Aide à la mise en place du marché
Ø L'audit et le contrôle des marchés en cours :
- Suivi du délai de paiement des fournisseurs
- Suivi des seuils des marchés en cours
- Suivi des consommations des produits catalogue
- Evaluation des fournisseurs en lien avec le service qualité
Ø La gestion administrative :
- Rédaction de courriers diverses, conventions, courrier de relance, mise en demeure etc
- Prise en charge du SAV administratifs du service,
- Compte rendu de réunion
- Alimentation et suivi des divers supports de reporting du service, rôle d'alerte
- Support des services dans l'élaboration de leurs marchés
Ø L'amélioration et la mise à jour de la base de données fournisseur et marchés dans le logiciel
Ø Le suivi du planning des achats récurrents
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