Employé administratif au standard f/h

A propos

Pourquoi postuler à Bagatelle ?

Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 0 salariés sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation .

Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la construction d’un nouvel hôpital permettant de rassembler sur un site unique ses activités avec celles de l’HIA Robert Picqué à destination des patients civils, à compter de 5.

Votre mission

Votre rôle ?

Nous recherchons pour un remplacement, un Employé Administratif F/H, en CDD à temps complet pour une durée de 5 mois (renouvelable), à compter du //4.

Le service étant ouvert h/h, 7j/7j, vous serez amené à travailler en journée, nuit, week-end et jour férié.

L’employé administratif est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées pour le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de sa hiérarchie.

Ses missions principales sont :

1. Répondre aux appels internes et externes (médecins, patients…)

2. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, patients, personnels, ...

3. Gérer les courriers (colis, produits pharmacie), enregistrer des données informatiques

4. Enregistrement des sorties en dehors des heures d’ouverture du bureau des entrées/sorties (avec édition du bulletin de situation)

5. Création de l’identité patient en heure non ouvrée (cf procédure identitovigilance)

6. Gestion et suivi du registre des décès

7. Gestion des alarmes et dérangements incendie

8. Gestion des alarmes Chaufferie, Intrusion centre social, pavillon Bosc, banque de sang

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN ) + reprise d'ancienneté

• Prime conventionnelle + SEGUR + Indemnité Dimanche, Jour férié + Prime Nuit + Prime panier/nuit travaillée

• Participation jusqu’à % abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables

• Mutuelle isolée prise en charge à % - Prévoyance - Consultations médicales à distance, plateforme d’écoute et de soutien téléphonique h/ 7j/7, tarifs négociés auprès de professionnels de santé

• Formation jours

Le profil idéal

Votre profil ?

L'employé administratif doit avoir les formations et/ou qualifications suivantes :

9. SSIAP 1 Obligatoire

10. Maîtrise des outils bureautiques

11. Maîtrise des logiciels Hôpital Manager