Assistant en ingénierie de formation continue (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Le CNRS, 1er établissement de recherche public européen, recrute sur son site de MONTPELLIER un assistant ou une assistante en ingénierie de formation continue pour mettre en œuvre le plan de formation régional de la délégation Occitanie Est. Vous souhaitez vous investir dans la politique formation d'un grand établissement de recherche ? Rejoignez notre équipe ! Vous aurez pour mission principale l'organisation, la gestion et la réalisation des dispositifs de formation en région. Vous accompagnerez aussi bien les agents que les unités de la circonscription dans leurs projets en étant leur interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée pour certains domaines de formation. La rigueur, le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe sont les qualités principales attendues sur le poste. Vous l'aurez compris votre savoir-être sera la clé ! Activités : Au sein du service formation, vous contribuerez activement à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs de développement des compétences. Vos principales activités seront les suivantes : - Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences, individuels et collectifs, issus des plans de formation des unités. - Contribuer au processus d'achat de formation, depuis la rédaction du cahier des charges jusqu'à la négociation avec les prestataires. - Organiser la logistique des actions de formation continue en coordination avec les prestataires, les intervenants et les stagiaires. - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des stagiaires. - Administrer et exploiter les bases de données dédiées à la formation. - Évaluer les dispositifs de formation pris en charge et proposer, si nécessaire, des actions d'amélioration. - Assurer une mission de conseil auprès des personnels et des correspondants formation. Contexte de travail : L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 140 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du système d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de 85M€. L'assistant ou l'assistante de formation sera plus particulièrement rattaché(e) au service des ressources humaines qui gère près de 2500 agents et qui est, composé de 27 agents et structuré en 4 pôles (gestion RH, développement social, conseil RH et formation). Au sein du pôle formation constitué d'une responsable formation et de 2 assistantes formation, l'assis Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire, - Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances, - Mettre en œuvre, optimiser et simplifier les procédures de gestion, - Rendre compte de son activité, assurer la continuité de service - Travailler en équipe et au contact des agents, - Élaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de la formation, alimenter des tableaux de bord, - Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, maitriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, navigateur internet, messagerie …), - Connaissance de l'organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue au sein de l'établissement, - Maitrise de la langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil