Assistant projet ( gestion documentation et projet serie)

Vos mission:

GESTION PROJET SERIE et assistance projets développement

Gestion / Suivi du contrat Projets Série, notamment :

- Interface privilégiée client (téléphone, réunion),

- En charge du respect du délai : établissement et gestion de planning (MS project),

- Etablissement et gestion du budget du projet,

- Garantir l'avancement du projet en interne et vis-à-vis du client, notamment avec des réunions internes et client (revue de contrat, lancement, avancement),

- Elaboration des demandes d'achats,

- Suivi des livraisons, expéditions et facturation,

- Assister le chef de projet développement (gestion des différents registres, préparation de reporting, rédaction de documents ou communications, relances).

ASSISTANCE COMMERCIALE

- Assistance à la rédaction d'offres.

- Gestion des dossiers commerciaux (connaissance du circuit interne des offres et des commandes pour transmission, classement, recherche d'info)

- Maintien d'indicateurs processus ;

GESTION DOCUMENTAIRE PROJET

- Analyse et application des spécifications d'exigences documentaires projets clients

- Gestion de la documentation projets (gestion des flux entrée/sortie client, suivis des révisions et des validations, mise en place et tenue du registre documentaire, Constitution du dossier de Documentation Finale)