Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : · Accueil Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateurs Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ; Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ; Assurer que les normes sécurités soient respectées · Gestion administrative de la sous-traitance Gestion des contrats de la sous-traitance Suivi des forfaits, commandes, réceptions Suivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants : Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants · Recrutement des sous-traitants Sourcing des candidats indépendants sur les job-board Communication recrutement sur les réseaux Préqualifications téléphoniques Assister aux entretiens avec les opérationnels
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