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Responsable du pôle assistance direction h/f

Béthune
CDI
Voies Navigables De France
Publiée le 26 juin
Description de l'offre

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'une direction engagée ? Cette mission pourrait vous convenir.

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens (DRHM) assure la gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie de l'établissement. Elle accompagne les agents, soutient les managers et veille à la qualité des pratiques RH.

Pour mener à bien ses missions, la DRHM s'appuie sur le Pôle Assistance de Direction, qui joue un rôle central dans l'organisation quotidienne. Ce Pôle assure l'appui administratif, logistique et organisationnel de la DRHM. Il prend en charge la préparation des réunions, le traitement du courrier, la gestion des informations internes, l'organisation des déplacements et des événements, tout en garantissant la qualité des productions partagées.

En tant que responsable du Pôle Assistance de Direction, vous assurez les missions suivantes :

Manager une équipe de trois collaborateurs en organisant l'activité du pôle, en répartissant les missions et en garantissant la qualité du service rendu ;
Superviser les activités administratives et organisationnels de la DRHM, notamment l'organisation des réunions, la gestion du courrier, des événements et des outils partagés ;
Assurer un soutien au directeur des ressources humaines et à son adjoint dans la gestion de leur agenda, de leurs déplacements et des dossiers stratégiques ;
Piloter l'usage de l'outil de gestion dématérialisée des courriers, en accompagnant son évolution et en animant le réseau de correspondants à l'échelle de l'établissement.

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