Responsable administratif/ve et financier/ère

Responsable administratif/ve et financier/ère, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Oui
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération indicative : Statutaire


Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’école des Beaux-Arts, le/la responsable administratif/ve et financier/ère, en lien avec le secrétariat général, coordonne et supervise le fonctionnement régulier des services administratifs et techniques de l’école. Il/elle assiste et conseille la direction des Beaux-Arts.


Missions / conditions d'exercice

1. Activités principales :
* Pilotage administratif, juridique et financier :
o Participer au pilotage administratif et juridique de l’école (affaires générales, marchés publics/achats, subventions, instances…)
o Participer au pilotage de la gestion des ressources humaines (recrutements, carrières…)
o Assurer une coordination technique du site et participer à la gestion patrimoniale
o Gérer le budget de l’activité, de la comptabilité, des moyens spécifiques et de la logistique de l’école
o Participer à la préparation budgétaire
o Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires
o Elaborer des documents et des outils de suivi financier, d’aide à la décision
o Participer à l’animation du dialogue social
o Participer à la communication interne de l’école
o Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique
* Encadrement d’une équipe :
* Coordonner et animer l’équipe du pôle administration & ressources partagées
* Organiser et suivre les missions confiées
* Manager une équipe et planifier l’activité du service
* Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions


Conditions d'exercice

* Travail en bureau
* Déplacements occasionnels sur les différentes entités et organismes
* Amplitude horaires variables : rares
* Rémunération statutaire + RIFSEEP
* Titres restaurant
* Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
* Participation transport en commun / forfait mobilités durables
* Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
* Démarche qualité de vie au travail
* Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
* Possibilité de stationnement au sein de l’établissement


Profils recherchés

Diplôme Bac + 3/4
Expérience souhaitée : 3 années sur poste équivalent

Savoirs :

* Environnement collectivités et établissement public
* Environnement enseignement supérieur culturel
* Connaissance milieu culturel et spectacle vivant
* Organisation et gestion institutions publiques
* Fonctionnement, organisation et procédures établissement
* Règles de la comptabilité publique
* Règles de la commande publique
* Méthodes de gestion et d’évaluation des politiques

Savoir-faire :

* Maniement des outils informatiques et bureautiques
* Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Appliquer le code de la commande publique
* Analyser des documents juridiques
* Stratégie des organisations
* Capacités rédactionnelles et de relecture
* Travailler en transversalité
* Méthodologie de conduite de projet et d’évaluation
* Encadrer et animer une équipe
* Sens des responsabilités et des enjeux
* Assurer une veille réglementaire

Savoir-être :

* Autonome, disponible et réactif
* Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
* Organisation, rigueur et méthodes
* Discrétion et confidentialité
* Savoir rendre compte
* Capacité à travailler en transversalité
* Sens du relationnel et du management
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