Magasinier de bibliothèque (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)

Environnement de travail : L’Université de Montpellier compte 50 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 16 UFR, Ecoles et Instituts, elle rassemble une vaste palette de disciplines : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique… Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche réparties dans 5 pôles de recherche et porte le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger ».

Le Service commun de documentation élabore, met en œuvre et évalue le volet documentaire de la stratégie de l'Université. Il compte 12 BU dans 4 villes (Montpellier, Nîmes, Sète et Béziers) et une vingtaine de bibliothèques associées. Le réseau des BU évolue de manière dynamique dans un objectif d'aide à la réussite des étudiants, d'appui à la recherche et d'attractivité de l'établissement, avec la mise en œuvre de nouveaux services, un développement de la médiation et une valorisation des ressources documentaires dans des BU modernisées (programme CPER "Des BU aux Learning Centers", projet en cours de construction d'un Learning Center Santé). Le SCD est organisé en 4 services thématiques (Collections ; Services aux publics ; Formation des usagers aux compétences informationnelles ; Science ouverte et accompagnement des chercheurs), 3 bureaux fonctionnels (Gestion administrative et financière, Evénementiel et communication, Equipements numériques) et 4 missions (Indicateurs et qualité, Action culturelle, Formation continue des personnels, Handicap).

Pour en savoir plus :


Mission

Mission principale :

Mission 1 : Référent.e pour la gestion du bâtiment et des espaces réservables de la BU Richter (50% de l'ETP)

Au sein du Bureau Learning Centre SHS, la mission a pour objectif de prendre en charge toutes les opérations liés à la bonne gestion du bâtiment et des espaces réservables.

Mission 2 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu'à 30% de l'ETP)

La mission consiste, au sein de la BU Richter, à accueillir, renseigner, orienter les usagers et à les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance

Mission 3 : Contribution à la gestion de collections (20% de l'ETP)

Fonctionnellement rattachée au service des Collections documentaires ou au service de la Science ouverte et de l'appui à la recherche, la mission a pour objectif de participer au signalement et à l'accès à des collections acquises ou produites par l'Université.

Activités :

Mission 1 : Référent.e pour la gestion du bâtiment et des espaces réservables de la BU Richter (50% de l'ETP)

* Être référent bâtiment pour la BU Richter : identifier les actions nécessaires pour le maintien d'une bonne qualité d'accueil dans la BU Richter (espces publics et espaces internes), organiser les chantiers lorsqu'ils peuvent être portés par l'équipe de la BU, suivre les interventions confiées à des prestataires en relation avec les services de l'Université et ces prestataires, effectuer le reporting auprès de la responsable de la BU.

* Être en charge de la gestion des espaces réservables : s'assurer du bon fonctionnement des espaces de travail en groupe et des espaces professionnels, être l'interlocuteur des usagers sollicitant une réservation pour des besoins spécfiiques.

* Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service

Mission 2 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (30%)

* Accueillir, renseigner, informer et orienter le public

* Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance

* Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers

* Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil

* Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants …)

* Être référent "circulation" (personne ressource en BU Richter pour les opérations de prêt et retour, traiter les demandes de réservation de documents émises par les usagers, préparer la navette du prêt indifférencié au sein du réseau des BU des universités de Montpellier)

Mission 3 : Contribution à la gestion de collections (20% de l'ETP)

* Selon les besoins du service et le profil de la personne retenue :

* Participer au signalement de collections acquises ou produites par l'Université

* Participer à des opérations ponctuelles de valorisation des collections ou d'enrichissement de catalogues ou plateformes nationales

* Participer à des chantiers de mise en qualité des données

* Participer aux réunions d'équipe et de service


Spécificités / Contraintes du poste :

* Assurer au moins une ouverture (7h45) et une fermeture (19h) hebdomadaires de la BU Richter

* Participer à l’ouverture de la BU Sciences pendant une partie des vacances scolaires de fin d’année (rythme pluriannuel)


Profil

Savoir :

- Maîtriser le site des BU du SCD de l’UM, Alma, Primo

- Connaître l’organisation de la BU/SCD/Université

- Avoir une connaissance de son environnement institutionnel

- Bonne connaissance des partenaires techniques et logistiques au sein de l’Université

- Maîtrise du logiciel Centre de services de l’UM

- Connaissance des règles de fonctionnement d’un ERP de type S



Savoir-faire :

- Savoir accueillir les usagers en banque de prêt et à distance

- Savoir mener une recherche bibliographique de premier niveau

- Savoir faire appliquer le règlement et les règles de sécurité

- Maîtriser le rangement des divers espaces de la bibliothèque

- Maîtriser le signalement des collections sur tout support

- Savoir travailler en équipe

- Aptitude au dialogue


Savoir-être :

- Savoir gérer la polyvalence au quotidien

- Sens de l’organisation et capacité d’initiative

- Autonomie et discrétion

- Diplomatie

- Organisation et rigueur

- Savoir rendre compte, oralement et par écrit

- Savoir prendre des initiatives dans le cadre de ses attributions

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 31/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.