Assistant de projet

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale.Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats.Localisation :
Île-de-FranceContrat :
Mission longue durée (Projet international)Rémunération :
Selon expérienceSecteur :
Ingénierie / Énergie / Industrie lourdeDémarrage :
Dès que possibleLangue du contrat :
AnglaisVos missions :
Assistanat de projet- Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) :
enregistrement, diffusion, archivage- Organiser les réunions projet, gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs- Assurer le suivi administratif des réunions :
comptes rendus, signatures, diffusion- Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…)- Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…)- Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…)Support Procurement & Logistique- Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique- Mettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procédures- Suivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…)- Organiser les réunions avec les fournisseurs, gérer la documentation associée- Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs- Archiver et structurer les documents dans les outils du projetProfil recherché :
Formation- Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalentExpérience- Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international- Maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc.)- Pratique fluide de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)Compétences clésOrganisation, rigueur et sens du détailMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Aisance dans la gestion documentaire multi-acteursExcellente communication et autonomieSoft skills- Très bon relationnel, esprit d’équipe- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle- Sens de la confidentialité et discrétion- Adaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturelPourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projetVous intégrerez une équipe dynamique et internationaleVous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergieVous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulantComment postuler ?Envoyez votre CV actualisé + vos disponibilités à :
alexandre.detoc@agap2.frnous encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’égalité des chances. Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.