Nous recherchons un Assistant H/F qui sera rattaché(é) au service travaux, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement du service et d'assister les équipes d'ingénieur travaux dans leur quotidien, dans le suivi et la gestion de leurs chantiers, en assurant le secrétariat à travers les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, traitement administratif de données chantiers,
- Effectuer la saisie et la frappe de courriers, comptes-rendus de réunions, mails, attestations, etc...
- Veuiller à la conformité administrative de chaque dossier et affaire en cours,
- Gérer les demandes concernant les chantiers en responsabilité provenant des interlocuteurs
internes ou externes à la société,
- Assurer la mise en place et l'organisation des archives au fur et à mesure de l'avancement des dossiers.
Polyvalent(e), le rôle d'Assistant(e) peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant(e) en cabinet d'architecture ou bureau d'étude MOE.
La connaissance des marchés publics est souhaitée.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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