Assistant administratif achats - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (Cnous) Référence 2025-2140472 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation VANVES. Intitulé long de l'offre Assistant administratif achats - H/F Date limite de candidature 17/01/2026 Employeur Le CNOUS Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Assistante / Assistant achats marchés Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif achats - H/F Descriptif de l'employeur Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration et vie de campus. Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources, ainsi que la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national. Le réseau des Crous a pour ambition d’apporter aux 2,97 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur, à travers l’ensemble de ses services (bourses, aides financières, restauration, logement, culture, recherche d’emplois temporaires, accueil des étudiants étrangers, etc.). Il intervient en lien avec de nombreux partenaires. Le Cnous accompagne les Crous dans leurs relations avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, associations étudiantes, collectivités territoriales, etc.) dans des domaines variés. Descriptif du service La sous-direction des achats prend en charge, outre les achats propres au Cnous, les achats mutualisés au sein du réseau des Crous. Le volume d’achat est d’environ 170M€/an (denrées alimentaires, produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services, fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments, services numériques…). La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous. Description du poste Activités principales: Assurer l’archivage numérique des dossiers sur intranet Veiller au respect des échéances de relance de marchés Déposer les fichiers pour les adhérents sur intranet commun (IONET) Participer aux tests d’échantillons pour la coordination des notations Assurer le suivi administratif des dossiers achats (mise- au point révision, etc) Assister les acheteurs dans le dépouillent des offres sur la partie fiches techniques Assurer les comptes rendus des réunions et de sourcing Communication auprès des adhérents des actualités achats Planifier les réunions communes des acheteurs Tout autre tâches inhérents à l’évolution du service. Encadrement: Non Conduite de projet: Non Conditions particulières d'exercice Le poste est situé au Cnous (sous-direction des achats) Le lieu d’exercice est situé à Poitiers (fréquents déplacements à Vanves) Interlocuteurs multiples, internes et externes Télétravail 2 jours/semaine possible Expérience confirmée de 2 ans minimum dans des fonctions similaires Niveau minimum BTS Descriptif du profil recherché Savoir faire: Connaissance de la règlementation de la commande publique Maîtrise des outils informatiques : pack office Aisance rédactionnelle Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …) Savoir être: Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité Sens de l'initiative Rigueur et méthode Aisance relationnelle Sens de l’analyse et raisonnement critique Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon grille indiciaires Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitae doivent être envoyées en un seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : sous-directeur achats) sous un délai de 4 semaines à compter de la présente publication : Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation recrutement.drh@cnous.fr 06 15 14 56 53 Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Géolocalisation du poste 15 rue guillaume VII le troubadour 86000 poitiers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 15 rue guillaume VII le troubadour 86000 poitiers Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales Spécialités plurivalentes des services Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités) Commerce, vente Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drh@cnous.fr