Le poste
sera à l’interface avec l’équipe scientifique de coordination du projet et la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation du CHU de Bordeaux en charge du suivi du projet pour l’établissement coordinateur.
Le chef de projet sera basé sur site à Pellegrin, au sein du service neurologie et épileptologie.
Le chef de projet EPIWAY aura notamment en charge :
La coordination et gestion du projet
1. La mise en place des outils et le calendrier de déroulement pour faciliter la coordination et la réalisation du projet
2. L’organisation de la mise en place des comités stratégiques du projet et l’animation des réunions (planification, ordre du jour, compte-rendu) et le report aux comités selon les règles de gouvernance
3. L’animation des relations entre les partenaires
4. Le support des référents scientifiques / techniques et les partenaires dans la conduite du projet et l’animation du consortium
5. L’identification et l’alerte en cas de difficultés/aléas d’exécution du projet
6. La rédaction de documentation opérationnelle du projet (procédures, méthodes, outils de pilotage, Plan de Gestion de Données, permettant l’exécution des travaux dans les meilleures conditions
7. Le suivi et le contrôle du déroulement du projet, l'exécution du planning, la production des livrables, documents de synthèse et le respect du budget
8. La mise en veille bibliographique et le suivi des actualités concernant les parcours de soins en France et à l’international
9. La rédaction d’articles scientifiques visant à être soumis à des revues à comité de relecture et
10. La contribution à fournir les éléments de pilotage nécessaires aux prises de décision, aux arbitrages et au suivi du projet
11. La garantie du respect des procédures du CHU et de la réglementation
La gestion administrative et les échanges avec le financeur
12. Le suivi des relations avec le financeur (DGOS), et la participation à la ventilation des budgets, en lien avec la DRCI
13. Le respect des engagements contractuels vis-à-vis du financeur : suivi des livrables, rapports d’activités annuels
14. L’établissement d’un reporting dans les différentes bases de données interne et externe de l’avancée du projet
Communication
15. Mettre en place des outils pour faciliter la communication interne et externe
16. Organiser le réseau et le comité stratégique en lien avec le projet
17. Planifier, organiser et animer les réunions
18. Tenir informé le réseau et créer des outils pour communiquer sur l’avancement du projet
19. Veiller au maintien du lien et de l’adhérence entre les différents partenaires du projet
20. Organiser des évènements scientifiques et de communication autour du projet : colloques, workshops, séminaires, etc
Missions spécifiques / Particularités du poste
21. Projet de recherche orienté santé publique avec une structuration spécifique en lien avec l’organisation des soins et des parcours patients
22. Grande part de communication et d’animation de réseau et de comité stratégique
Profil recherché
Aptitutes attendues :
23. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
24. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
25. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
26. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes
27. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
28. S’exprimer en public
29. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
30. Utiliser les logiciels métier
Connaissances attendues :
31. Anglais scientifique
32. Bureautique / Technologies information et communication
33. Conduite de projet
34. Ethique et déontologie médicale
35. Informatique / Système d’information
36. Méthodes de recherche clinique
37. Vocabulaire médical
Contrat de 6 mois renouvelable sur toute la durée du projet.
Éléments nécessaires pour postuler
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