Secrétaire polyvalent(e) h/f – alternance (bts support à l’action managériale - bts sam)

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac+2 au Bac+5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;
• Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;
• Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;
• Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;
• Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au cœur de son projet !
Vous souhaitez découvrir les différentes facettes du travail administratif au sein d'une entreprise ? Dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions :
Accueil et communication
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations
Participer à la gestion des mails et courriers
Gestion administrative
Rédiger des documents administratifs et comptes rendus
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi
Support aux équipes
Aider à la préparation des réunions
Mettre en forme des documents professionnels
Assurer un soutien administratif aux différents services
Organisation quotidienne
Gérer les fournitures et le suivi des commandes
Participer à l'organisation des plannings
Contribuer à l'amélioration des procédures internes
Sens du service et bon relationnel
Organisation et rigueur dans le travail
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence et capacité d'adaptation
Dynamisme et esprit d'équipe
Modalités de l'alternance :
Localisation : Sélestat (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance (% du SMIC selon l'âge)
Formation :
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l'État. Cette formation professionnalisante de 2 ans permet de développer des compétences en gestion administrative, organisation du travail, communication professionnelle et utilisation d'outils numériques. Elle prépare à des fonctions d'assistanat au sein de différents services d'entreprise.